شرکت های حمل و نقل بار با تاثیر تاییدیه گمرکی بر حمل بار چگونه برخورد می کنند؟
تایید گمرک تاثیر مهمی بر حمل و نقل دارد.شرکت های حمل و نقلبرای مقابله با این چالش و اطمینان از ترخیص راحت کالاها از گمرک، باید یک سری اقدامات انجام داد. در اینجا روش‌های کلیدی برای مقابله با تأثیر تأییدیه‌های گمرکی توسط فورواردرها آمده است:
1. تیم حرفه ای و آموزش انطباق:
شرکت های حمل و نقل باید یک تیم حرفه ای امور گمرکی ایجاد کنند تا اطمینان حاصل شود که اعضای تیم با مقررات گمرکی هر کشور آشنا هستند و از آنها پیروی می کنند. برای رسیدگی به فرآیندهای تایید پیچیده و تغییرات نظارتی، آموزش مداوم انطباق را به تیم ارائه دهید.
2. زمان حمل و نقل را به طور منطقی برنامه ریزی کنید:
شرکت های حمل و نقل باید از قبل فرآیند تأیید گمرک کشور یا منطقه مقصد را درک کرده و زمان حمل و نقل کالا را به طور منطقی برنامه ریزی کنند. اطمینان حاصل کنید که زمان بافر کافی در طول فرآیند تأیید باقی مانده است تا از تأخیر در تأیید جلوگیری شود که ممکن است بر تحویل به موقع کالا تأثیر بگذارد.
3. ایجاد روابط همکاری و اشتراک اطلاعات:
برای درک آخرین الزامات تأیید و تغییرات فرآیند، یک رابطه کاری نزدیک با گمرک برقرار کنید. اطلاعات را با سایر موسسات و شرکت های مرتبط به اشتراک بگذارید تا روندهای صنعت را در زمان واقعی به دست آورید و استراتژی ها را به موقع تنظیم کنید.
4. تهیه کامل اسناد و اطلاعات:
شرکت های حمل و نقلباید تمام مدارک و اطلاعات مورد نیاز را از قبل آماده کند تا از صحت و کامل بودن آنها اطمینان حاصل شود. این شامل مانیفست بار، فاکتورها، لیست های بسته بندی و غیره می شود تا اسناد مورد نیاز به سرعت برای تایید گمرک ارسال شود.
5. استفاده از فناوری های دیجیتال:
از فناوری دیجیتال برای ایجاد یک سیستم اظهارنامه گمرکی خودکار استفاده کنید. این می تواند دقت و کارایی اظهارنامه ها را بهبود بخشد، خطاهای انسانی را کاهش دهد و روند تایید را تسریع کند.
6. مشاوره حقوقی حرفه ای:
شرکت های حمل و نقلباید با تیم های حقوقی حرفه ای همکاری کند و بررسی های قانونی منظم را انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که عملیات شرکت با مقررات گمرکی کشورهای مختلف مطابقت دارد. تیم های حقوقی می توانند مشاوره به موقع در مورد مقررات جدید و تغییرات نظارتی ارائه دهند.
7. دقت طبقه بندی محموله و نام محصول:
حصول اطمینان از طبقه بندی صحیح و توصیف محصول کالا برای تأیید گمرک بسیار مهم است. طبقه بندی دقیق محموله به جلوگیری از تأخیر در تأیید و بازرسی های اضافی کمک می کند.
8. طرح اضطراری برای مواقع اضطراری:
برنامه های اضطراری را برای مقابله با شرایط اضطراری، مانند تأخیر در تأیید گمرک، توقیف کالا و غیره تهیه کنید. با مشتریان به موقع ارتباط برقرار کنید و راه حل هایی را با هم بیابید.
از طریق اقدامات فوق،شرکت های حمل و نقلمی تواند بهتر با تأثیر تأیید گمرک بر حمل و نقل مقابله کند، از جریان روان کالا در تجارت بین المللی اطمینان حاصل کند، کیفیت خدمات را بهبود بخشد و اعتماد مشتریان را جلب کند.
